Formulários Electrónicos
Iniciativa
Desenvolvimento de uma aplicação web, para a informatização do processo relativo aos pedidos de equiparação a bolseiro e de dispensa do serviço docente, utilizando exclusivamente tecnologias Open Source: Debian Linux, Apache, PHP e PostgreSql.
Ministério/Organismo responsável pela implementação
Gabinete de Informática da Faculdade de Ciências e Tecnologia da Universidade do Algarve.
Público-Alvo
Funcionários docentes da Faculdade de Ciências e Tecnologia.
Situação Inicial (antes da iniciativa)
Todos os procedimentos administrativos relativos aos pedidos de equiparação a bolseiro e de dispensa do serviço docente eram processados manualmente, implicando o preenchimento de formulários em papel. Tal processo, além de consumir papel, dificultava a localização dos pedidos e a obtenção de informação acerca do seu estado.
Situação Actual
Todos os pedidos são registados através da aplicação, permitindo, ao orgão responsável, a decisão online sobre o
pedido e, aos autores dos pedidos, a consulta do estado dos mesmos.
Impactos (ao nível dos custos, melhoria de processos, produtividade, etc.)
Redução dos custos associados ao consumo de papel.
Rapidez e simplicidade na localização dos pedidos, na decisão e na consulta do seu estado.
Perspectivas futuras ( desenvolvimento da iniciativa, alargamento e expansão, etc.)
Inclusão, nesta aplicação, de outros formulários cujos procedimentos associados sejam susceptíveis de informatização.
Contacto
Last modified 2008-01-04 12:41 PM