Iniciativa       

Desenvolvimento de uma aplicação web, para a gestão do expediente da Faculdade, utilizando exclusivamente tecnologias Open Source: Debian Linux, Apache, PHP e PostgreSql.

Ministério/Organismo responsável pela implementação

Gabinete de Informática da Faculdade de Ciências e Tecnologia da Universidade do Algarve.

Público-Alvo

Todos os funcionários, docentes e não docentes, da Faculdade de Ciências e Tecnologia.

Funcionários da DSRH (Direcção de Serviços de Recursos Humanos) da Universidade do Algarve.

Situação Inicial (antes da iniciativa)

Todos os procedimentos administrativos relativos à recepção e envio de documentos, internos e externos, eram processados manualmente, implicando o registo, em livro próprio, do percurso efectuado por cada documento. Tal processo, além de consumir papel, dificultava a localização e a consulta do documento bem como a obtenção de informação acerca do seu estado.

Situação Actual

            Todos os documentos são registados através da aplicação, permitindo, aos utilizadores, a consulta, em tempo real,

            do estado dos documentos respectivos. As novas funcionalidades, adicionadas em 2008, permitem, também, o registo

            e a consulta dos documentos digitalizados.   

Perspectivas futuras ( desenvolvimento da iniciativa, alargamento e expansão, etc.)

Alargamento do Sistema a outras Escolas, Faculdades ou Serviços da Universidade do Algarve.

Desenvolvimento de funcionalidades que permitam definir e implementar Workflows.

Contacto

          Sérgio Baltazar