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Sistema de Gestão Administrativa e Financeira de Projectos

Iniciativa       

Desenvolvimento de uma aplicação web para a gestão administrativa e financeira dos projectos de investigação desenvolvidos na Universidade do Algarve, utilizando Windows Server 2003, Microsoft IIS e tecnologias Open Source: Debian Linux, PHP e PostgreSql.

 

Ministério/Organismo responsável pela implementação

           Gabinete de Informática da Faculdade de Ciências e Tecnologia da Universidade do Algarve, com a colaboração de:     

  • Dr. António Cabecinha (Serviço de Estudos e Planeamento da Universidade do Algarve)
  • Dr.ª Dionete Gaspar (Serviço de Estudos e Planeamento da Universidade do Algarve)
  • Prof. Américo Caetano (Escola Superior de Gestão, Hotelaria e Turismo da Universidade do Algarve) 

Público-Alvo

Todos os membros das equipas de projectos de investigação desenvolvidos na Universidade do Algarve.

Funcionários do Serviço de Estudos e Planeamento da Universidade do Algarve.

 

Situação Inicial (antes da iniciativa)

A aplicação existente tem algumas limitações inerentes ao facto de não ter sido concebida para a utilização via internet.  

 

Situação Actual

            A aplicação, ainda em desenvolvimento, já permite, aos responsáveis, a consulta, online e em tempo real, dos dados 

            de execução financeira dos seus projectos. O processo de aquisição de bens e serviços, incluindo propostas,

            autorizações e encomendas aos fornecedores, foi também totalmente automatizado.

 

Impactos (ao nível dos custos, melhoria de processos, produtividade, etc.)

             Rapidez e simplicidade no acesso, online e em tempo real, aos dados de execução de cada projecto.

             Realização online de todo o processo associado às aquisições de bens e serviços inerentes aos projectos.

             Obtenção de balancetes e outras listagens adequadas às necessidades dos utilizadores.

 

Perspectivas futuras ( desenvolvimento da iniciativa, alargamento e expansão, etc.)

Migração progressiva de todas as funcionalidades da aplicação existente para a nova aplicação web.

Desenvolvimento de novas funcionalidades previstas na análise realizada, sempre numa filosofia web baseada em perfis

de utilizador e respectivas permissões de acesso.

 

Contacto

            Sérgio Baltazar

Created by sbaltaz
Last modified 2008-01-22 10:46 AM
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